COFFEE, PIZZA,
AND HALL MONITOR DUTIES
AND HALL MONITOR DUTIES
COFFEE DUTY RESPONSIBILITIES
The Coffee Volunteer should arrive at school promptly at 9:00 am (or earlier), bring the coffee supplies (along with a detailed instruction sheet) from the storage area and set up the coffee table.
The Coffee Volunteer should purchase and bring to school:
- cube of ready-made coffee
Receipts for these items may be submitted for reimbursement.
The Coffee Volunteer should also brew coffee in the coffee pot, heat water in the teapot, and
sell the coffee, tea, and donuts to the school community.
Breakfast treats and coffee sell for $1 each.
Coffee supplies (i.e. coffee, sugar, tea, cups, stirrers, plates, napkins, etc.) are paid for by the school and each Coffee Volunteer is responsible for checking inventory and informing the Duty Coordinator when the school is low on supplies.
Coffee duty lasts the entire school day. Therefore, please plan to be there the entire day. When the pizza arrives at 11:00 am, the Coffee Volunteer will be responsible for handling money for pizza sales, while the Pizza Volunteer hands out the pizza slices. At the end of the day, with the help of the Pizza Volunteer, the Coffee Volunteer cleans up and puts away the coffee supplies.
All proceeds and receipts for any supplies replenished are to be turned over to the Treasurer or a designated point person.
The Coffee Volunteer should arrive at school promptly at 9:00 am (or earlier), bring the coffee supplies (along with a detailed instruction sheet) from the storage area and set up the coffee table.
The Coffee Volunteer should purchase and bring to school:
- cube of ready-made coffee
- - half-gallon of milk
- - 2 gallons of water (for the coffee and tea pots) and
- - either three dozen donuts
- or the equivalent in baked breakfast goods
Receipts for these items may be submitted for reimbursement.
The Coffee Volunteer should also brew coffee in the coffee pot, heat water in the teapot, and
sell the coffee, tea, and donuts to the school community.
Breakfast treats and coffee sell for $1 each.
Coffee supplies (i.e. coffee, sugar, tea, cups, stirrers, plates, napkins, etc.) are paid for by the school and each Coffee Volunteer is responsible for checking inventory and informing the Duty Coordinator when the school is low on supplies.
Coffee duty lasts the entire school day. Therefore, please plan to be there the entire day. When the pizza arrives at 11:00 am, the Coffee Volunteer will be responsible for handling money for pizza sales, while the Pizza Volunteer hands out the pizza slices. At the end of the day, with the help of the Pizza Volunteer, the Coffee Volunteer cleans up and puts away the coffee supplies.
All proceeds and receipts for any supplies replenished are to be turned over to the Treasurer or a designated point person.
ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ЧЕРГОВОГО КАВИ
Черговий кави повинен:
-- приїхати до школи точно в 9:00 год. ранку (або раніше),
-- повитягати все приладдя з шафи, та виставити їх на стіл.
Привезти зі собою:
--приготовити каву в кавнику й заварити воду на чай в чайнику,
--продавати каву, чай, та солодке (Солодке і кава/чай коштують $1)
Школа платить за складники до кави (кава, цукор, горнятка, серветки, тарілки і т.п.), а черговий має відповідальність все перевірити та проінформувати Координатора коли треба щось докупити на наступний тиждень.
Чергування триває весь шкільний день, тому просимо планувати так, щоб бути у школі весь час поки є шкільні заняття. Коли піцу привезуть біля 11:00 год. ранку, черговий відповідальний брати гроші за піцу, а черговий піци буде подавати куски піци. Прикінці шкільного дня, черговий кави та черговий піци разом чистять стіл, як також всі причандали, складають та ховають їх.
Заробіток з продажі кави, чаю, солодкого, піци і т.д., та рахунки, треба віддати шкільному скарбникові або іншій назначеній людині.
Черговий кави повинен:
-- приїхати до школи точно в 9:00 год. ранку (або раніше),
-- повитягати все приладдя з шафи, та виставити їх на стіл.
Привезти зі собою:
- коробку готової кави
- пів ґалону молока
- 2 ґалони води (на кавник та чайник)
- 36 пампушок або іншого тістечка до сніданку.
--приготовити каву в кавнику й заварити воду на чай в чайнику,
--продавати каву, чай, та солодке (Солодке і кава/чай коштують $1)
Школа платить за складники до кави (кава, цукор, горнятка, серветки, тарілки і т.п.), а черговий має відповідальність все перевірити та проінформувати Координатора коли треба щось докупити на наступний тиждень.
Чергування триває весь шкільний день, тому просимо планувати так, щоб бути у школі весь час поки є шкільні заняття. Коли піцу привезуть біля 11:00 год. ранку, черговий відповідальний брати гроші за піцу, а черговий піци буде подавати куски піци. Прикінці шкільного дня, черговий кави та черговий піци разом чистять стіл, як також всі причандали, складають та ховають їх.
Заробіток з продажі кави, чаю, солодкого, піци і т.д., та рахунки, треба віддати шкільному скарбникові або іншій назначеній людині.
PIZZA DUTY RESPONSIBILITIES
The Pizza Volunteer should:
-- bring 8-12 juice boxes or water bottles,
--order pizza, take delivery and serve pizza at school.
--order pizza from Domino’s (as directed on the detailed instruction sheet) no later than 10:30am for an 11:00am delivery. The telephone number is 301-913-9700.
The Treasurer or a designated point person provides an advance for the order. Pizza is sold by the slice for $2.00 and juice or water is sold for $1.00. After the pizza is sold, the Pizza Volunteer cleans up and is assisted by the Coffee Volunteer. The Pizza Volunteer also assists the Coffee Volunteer in cleaning up and putting saw the coffee supplies.
All proceeds and receipts are to be turned over to the Treasurer or a designated point person.
ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ЧЕРГОВОГО ПІЦИ
Черговий піци має обов'язок:
-принести 8-12 коробок соку або фляшок води,
--замовити піцу,
--прийняти піци коли привезуть її, та подавати піцу.
--замовляти піцу у Domino's (детальні інструкції в коробці причандалів) не пізніше як 10:30 год. ранку, щоб могли її привезли на 11:00 год. ранку. Число телефону: 301-913-9700.
Скарбник або інша назначена особа буде мати гроші, щоб заплатити за піцу коли привезуть її. Продаємо піцу тоді по кусках, по $2. Черговий кави орудує грішми, а черговий піци подає куски піци на тарілках. Сочок або воду продаємо за $1. Коли вже всю піцу розпродано, черговий піци чистить стіл, з допомогою чергового кави. Черговий піци також помагає черговому кави почистити та сховати всі причандали на каву.
Заробіток з продажі піци, сочку, кави і т.п. треба віддати скарбникові школи або іншій назначеній особі.
Черговий піци має обов'язок:
-принести 8-12 коробок соку або фляшок води,
--замовити піцу,
--прийняти піци коли привезуть її, та подавати піцу.
--замовляти піцу у Domino's (детальні інструкції в коробці причандалів) не пізніше як 10:30 год. ранку, щоб могли її привезли на 11:00 год. ранку. Число телефону: 301-913-9700.
Скарбник або інша назначена особа буде мати гроші, щоб заплатити за піцу коли привезуть її. Продаємо піцу тоді по кусках, по $2. Черговий кави орудує грішми, а черговий піци подає куски піци на тарілках. Сочок або воду продаємо за $1. Коли вже всю піцу розпродано, черговий піци чистить стіл, з допомогою чергового кави. Черговий піци також помагає черговому кави почистити та сховати всі причандали на каву.
Заробіток з продажі піци, сочку, кави і т.п. треба віддати скарбникові школи або іншій назначеній особі.
HALL MONITOR RESPONSIBILITIES
When volunteering as a Hall Monitor, every parent is responsible for ensuring the safety and security of our students, by stopping and questioning individuals who are not part of our school community as well as instructing students to follow school rules while in the hallways and assisting teachers when help outside the classroom is required.
Hall Monitors will find Hall Monitor Composition notebooks with the coffee supplies. Please write the date, your name and if there were any guests/visitors outside of the school community and/or if there were any safety and/or security issues that day. If there was no activity to note, then please write, “no activity” in the Hall Monitor Composition notebooks.
If someone whom you do not recognize attempts to enter the school, then please ask them who they are, where they are going and request that they sign in to the Hall Monitor Composition notebook. Please make an attempt to follow up with those individuals to make sure that they did in fact go to where they said they were going. Sometimes, middle school students, parents and teachers utilize the school during Ukrainian School.
Hall Monitor #1 should be at their post in the front hall nearest the cafeteria by 9:00 am.
Hall Monitor #2 should be at their post at the far end of the hall furthest from the cafeteria by 9:00 am.
School rules include:
1. Students may not be in classrooms without a teacher or parent.
2. Students should not be in the halls without supervision.
3. Running in the halls, classrooms, or cafeteria is not allowed.
4. No playing with balls or other toys in the halls or classrooms.
5. No food, candy, or drinks are permitted in the halls or classrooms.
6. Students should not leave the school building without their parents or adult supervision.
7. Students should not leave the cafeteria without supervision during lunch time.
Please assist the teachers by:
1. Escorting students to the restroom or cafeteria when needed.
2. Monitoring a classroom if needed between classes.
3. Relaying a message to school administrators when needed.
When volunteering as a Hall Monitor, every parent is responsible for ensuring the safety and security of our students, by stopping and questioning individuals who are not part of our school community as well as instructing students to follow school rules while in the hallways and assisting teachers when help outside the classroom is required.
Hall Monitors will find Hall Monitor Composition notebooks with the coffee supplies. Please write the date, your name and if there were any guests/visitors outside of the school community and/or if there were any safety and/or security issues that day. If there was no activity to note, then please write, “no activity” in the Hall Monitor Composition notebooks.
If someone whom you do not recognize attempts to enter the school, then please ask them who they are, where they are going and request that they sign in to the Hall Monitor Composition notebook. Please make an attempt to follow up with those individuals to make sure that they did in fact go to where they said they were going. Sometimes, middle school students, parents and teachers utilize the school during Ukrainian School.
Hall Monitor #1 should be at their post in the front hall nearest the cafeteria by 9:00 am.
Hall Monitor #2 should be at their post at the far end of the hall furthest from the cafeteria by 9:00 am.
School rules include:
1. Students may not be in classrooms without a teacher or parent.
2. Students should not be in the halls without supervision.
3. Running in the halls, classrooms, or cafeteria is not allowed.
4. No playing with balls or other toys in the halls or classrooms.
5. No food, candy, or drinks are permitted in the halls or classrooms.
6. Students should not leave the school building without their parents or adult supervision.
7. Students should not leave the cafeteria without supervision during lunch time.
Please assist the teachers by:
1. Escorting students to the restroom or cafeteria when needed.
2. Monitoring a classroom if needed between classes.
3. Relaying a message to school administrators when needed.
ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ЧЕРГОВИХ В КОРИДОРАХ
Чергові в коридорах відповідальні за безпеку всіх у школі і мають зупиняти та перепитувати всіх незнайомих, котрі заходять у будинок. Чергові також мають пильнувати, щоби учні притримувалися шкільних правил коли вони в коридорах; чергові мають допомагати учителям коли потрібна поміч поза клясою.
Чергові в коридорах повинні підібрати записники зі стола для продажу кави й піци. Чергові повинні записати своє ім'я та прізвище, дату, чи до будинку приходили котрі не є частиною нашої шкільної громади, та чи були будь-які проблеми чи справи безпеки того дня. Якщо нічого не було, то треба записати, що день перейшов без пригод.
Якщо хтось незнайомий заходить і будинок, чергові мають ту особу зупинити, перепитати хто ця особа є, куди іде та в якій справі, та попросити ту особу записатися у записник чергового. Чергові мають припильнувати, що ця особа таки пішла туди куди мала іти. Нераз учителі, батьки, або учні щоденної школи хочуть доступу до будинку в суботу.
Черговий № 1 має бути при своїм пості в коридорі, коло кафетерії, в 9:00 год. ранку.
Черговий № 2 має бути при своїм пості, у другім коридорі (дальшім від кафетерії), в 9:00 год. ранку.
Правила школи:
1. Учні не мають бути самі в кімнаті без дорослої особи.
2. Учні не мають самі ходити по коридорах.
3. Не можна бігати в коридорах, кімнатах, або кафетерії.
4. Не можна бавитися м'ячами в коридорах і кімнатах.
5. Їжа, напитки, і цукорки заборонені в коридорах та в кімнатах.
6. Учням не вільно виходити з будинку без учительки або батьків.
7. Учні не мають виходити з кафетерії без дорослої особи.
Чергові мають помагати вчителям такими способами:
1. Запровадити дітей до умивальки або до кафетерії, коли потрібно.
2. Пильнувати кімнату поміж лекціями, якщо потрібно.
3. Передавати вістку провідникам школи, якщо потрібно.
Чергові в коридорах відповідальні за безпеку всіх у школі і мають зупиняти та перепитувати всіх незнайомих, котрі заходять у будинок. Чергові також мають пильнувати, щоби учні притримувалися шкільних правил коли вони в коридорах; чергові мають допомагати учителям коли потрібна поміч поза клясою.
Чергові в коридорах повинні підібрати записники зі стола для продажу кави й піци. Чергові повинні записати своє ім'я та прізвище, дату, чи до будинку приходили котрі не є частиною нашої шкільної громади, та чи були будь-які проблеми чи справи безпеки того дня. Якщо нічого не було, то треба записати, що день перейшов без пригод.
Якщо хтось незнайомий заходить і будинок, чергові мають ту особу зупинити, перепитати хто ця особа є, куди іде та в якій справі, та попросити ту особу записатися у записник чергового. Чергові мають припильнувати, що ця особа таки пішла туди куди мала іти. Нераз учителі, батьки, або учні щоденної школи хочуть доступу до будинку в суботу.
Черговий № 1 має бути при своїм пості в коридорі, коло кафетерії, в 9:00 год. ранку.
Черговий № 2 має бути при своїм пості, у другім коридорі (дальшім від кафетерії), в 9:00 год. ранку.
Правила школи:
1. Учні не мають бути самі в кімнаті без дорослої особи.
2. Учні не мають самі ходити по коридорах.
3. Не можна бігати в коридорах, кімнатах, або кафетерії.
4. Не можна бавитися м'ячами в коридорах і кімнатах.
5. Їжа, напитки, і цукорки заборонені в коридорах та в кімнатах.
6. Учням не вільно виходити з будинку без учительки або батьків.
7. Учні не мають виходити з кафетерії без дорослої особи.
Чергові мають помагати вчителям такими способами:
1. Запровадити дітей до умивальки або до кафетерії, коли потрібно.
2. Пильнувати кімнату поміж лекціями, якщо потрібно.
3. Передавати вістку провідникам школи, якщо потрібно.